総務部では、社員への業務としては各資格管理・申込手配、制服手配、社内行事準備、各種カード(ETC・燃料)手配管理などがあり、施工に関わる官公庁へ入札申請、建設業行許可更新業務、経営事項審査、各種特車申請などの業務も行っています。また、社長秘書として社長のスケジュール管理や来客アテンドなども私の仕事です。
入社した当時は、子供がまだ小さかったので、子供の病気や行事でお休みなどがとりやいようにパートで働いていました。保険も完備しており働きやすい職場だったのが入社の決め手です。
入社当時は工事事務を多く担当しており、全くチンプンカンプンの業種で、初めて聞く言葉ばかりで仕事の流れも何もわからなかったですが、先輩たちに助けられ、少しずつ業務を覚えることができました。互いがメンバーのことを信じて頼ることができ、それぞれの能力を引き出してくれる人が多く、トラブルが起きても相談しやすい環境のため、問題が起きてもすぐ対処することができました。プロ意識を持った人たちに囲まれ日々刺激になります。
最初は業務内容を覚えるのに四苦八苦していました。それでも機械の一覧を自分で作成し、カタログと照らし合わせ、仕様などを理解するようにしました。機械の施工要領図、姿勢図など、他の先輩たちが書かれたものを参考にしたり、機械模型をみて可動域がおかしい図になっていないかなどを覚えていくようにしました。出来ないことが一つ出来ることに、恥ずかしながらドラクエのレベル上げのファンファーレを頭の中で流すなどして遊びながら乗り越えました。
入社当時にできなかった、特車許可申請業務や、建設業許可更新、経営事項審査、JRの資格申込等がスムーズに行えるようになった時や、会社行事の幹事を行うような事ができるよになり、自分の成長が感じられたときの喜びは大きいですね。
